Obsługa kadrowo-płacowa dla firm
Zatrudnianie pracowników oznacza nie tylko rozwój firmy, ale również szereg obowiązków, dokumentów i terminów, których trzeba na bieżąco pilnować.
Pomagam przedsiębiorcom uporządkować ten obszar i przejmuję bieżącą obsługę kadrowo-płacową pracowników oraz zleceniobiorców.
Dbam o dokumentację związaną z zatrudnieniem, naliczanie wynagrodzeń, ewidencję czasu pracy oraz pozostałe ustalone obowiązki kadrowe. Dzięki temu nie musisz samodzielnie pilnować każdego dokumentu i każdego terminu.
Stawiam na przejrzystą komunikację, partnerskie podejście oraz sprawną organizację pracy. Dbam o to, aby przedsiębiorcy czuli się bezpiecznie i mieli pewność, że wszystkie sprawy kadrowo-płacowe są prowadzone profesjonalnie oraz z pełnym zaangażowaniem.
Co obejmuje obsługa kadr?
Zatrudnienie nowego pracownika wiąże się z wieloma formalnościami, o których należy pamiętać już od pierwszego dnia współpracy. Zadbam o prawidłowe przygotowanie dokumentów, dopilnowanie terminów i uporządkowanie całego procesu zatrudnienia. Ty skupiasz się na budowaniu zespołu, a ja zajmuję się formalnościami kadrowymi.
Pomagam przygotować dokumentację potrzebną przy rozpoczęciu zatrudnienia, m.in.:
• umowy o pracę,
• umowy cywilnoprawne,
• informacje i dokumenty związane z warunkami zatrudnienia,
• dokumentację potrzebną do założenia akt osobowych,
• dokumenty związane ze zgłoszeniem pracownika,
• skierowania i dokumentację dotyczącą wymaganych badań,
• kontrolę obowiązkowych terminów.
Jeżeli zatrudniasz pierwszego pracownika, mogę przeprowadzić Cię przez proces organizacyjnie i wskazać, jakie informacje i dokumenty będą potrzebne do rozpoczęcia obsługi.
Prawidłowo prowadzona dokumentacja pracownicza to podstawa sprawnej organizacji spraw kadrowych w każdej firmie. Zadbam o kompletność akt osobowych, bieżącą aktualizację dokumentów oraz ewidencję nieobecności i czasu pracy. Dzięki temu zyskasz porządek w dokumentacji i pewność, że obowiązki kadrowe są realizowane terminowo.
Zakres może obejmować m.in.:
• prowadzenie i aktualizowanie akt osobowych,
• przygotowywanie aneksów i porozumień,
• dokumentację związaną ze zmianą warunków zatrudnienia,
• ewidencję urlopów i innych nieobecności,
• ewidencję czasu pracy,
• dokumentację dotyczącą zwolnień lekarskich,
• kontrolę terminów badań lekarskich i szkoleń BHP,
• przygotowywanie dokumentacji związanej z rozwiązaniem lub wygaśnięciem umowy,
• przygotowywanie świadectw pracy.
Terminowe i prawidłowe naliczanie wynagrodzeń to jeden z najważniejszych obowiązków pracodawcy. Zajmę się przygotowaniem list płac, rozliczaniem wynagrodzeń oraz związanych z nimi składek i podatków. Zapewnię Ci rzetelną obsługę płacową, abyś nie musiał samodzielnie zajmować się skomplikowanymi rozliczeniami.
W ramach obsługi płacowej mogę przejąć m.in.:
• naliczanie wynagrodzeń pracowników i zleceniobiorców,
• przygotowywanie list płac,
• rozliczanie urlopów i nieobecności,
• uwzględnianie zmiennych składników wynagrodzenia przekazanych przez pracodawcę,
• przygotowywanie zestawień dotyczących wynagrodzeń,
• przygotowywanie dokumentacji związanej z rozliczeniami pracowników.
Obowiązki pracodawcy nie kończą się na przygotowaniu umowy i wypłacie wynagrodzenia. Równie ważne są prawidłowe zgłoszenia, rozliczenia i terminowe przekazywanie dokumentów do odpowiednich instytucji. Zadbam o formalności związane z ZUS i Pracowniczymi Planami Kapitałowymi, zapewniając Ci uporządkowaną i sprawną obsługę.
W zależności od potrzeb firmy mogę zajmować się m.in.:
• dokumentacją zgłoszeniową i wyrejestrowującą ZUS,
• dokumentami dotyczącymi zmian danych pracowników,
• miesięcznymi dokumentami rozliczeniowymi,
• obsługą dokumentacji związanej z PPK,
• przygotowaniem wymaganych danych i zestawień dotyczących zatrudnienia i wynagrodzeń,
• bieżącą kontrolą terminów dotyczących obsługiwanych przeze mnie procesów.
Umowy o pracę
- sporządzanie umów o pracę
- prowadzenie dokumentacji kadrowej
- sporządzanie list płac i wyliczanie wynagrodzeń
- wyliczanie przysługujących urlopów i świadczeń
- sporządzanie zgłoszeń i raportów do ZUS i US
Umowy zlecenia/dzieło
- sporządzanie umów zlecenia i dzieło
- prowadzenie dokumentacji zleceniobiorcy
- sporządzanie list płac i wyliczanie wynagrodzeń
- zgłaszanie dzieł RUD do ZUS
- sporządzanie zgłoszeń i raportów do ZUS i US
Dodatkowe usługi
- przygotowanie i wysyłka do US PIT-11
- raporty do GUS
- rejestracja i rozliczanie PFRON
- wnioski A1 do ZUS
- rozliczanie kierowców międzynarodowych
Dla kogo jest ta usługa?
Oferta skierowana jest przede wszystkim do małych i średnich firm, które zatrudniają pracowników lub współpracują ze zleceniobiorcami i chcą przekazać bieżącą obsługę kadrowo-płacową zewnętrznej osobie.
Możemy rozpocząć współpracę zarówno wtedy, gdy:
• zatrudniasz pierwszego pracownika,
• masz już zespół pracowników,
• chcesz uporządkować dotychczasową dokumentację,
• potrzebujesz przejąć kadry od innej osoby lub biura,
• Twoja firma rozwija się i nie chcesz już samodzielnie zajmować się sprawami pracowniczymi.
Jeśli rozliczenia Twojej firmy prowadzi księgowa lub biuro rachunkowe, możesz powierzyć mi wyłącznie kadry i płace. Ustalamy wtedy wygodny sposób przekazywania informacji potrzebnych do prawidłowej obsługi pracowników.
Zatrudniasz pierwszego pracownika?
Pierwsze zatrudnienie często oznacza dla właściciela firmy zupełnie nowy zestaw obowiązków. Jakie dokumenty przygotować? Co powinno znaleźć się w aktach osobowych? Kiedy potrzebne są badania? Jak zorganizować ewidencję czasu pracy? Jakie informacje trzeba zebrać od pracownika? Nie musisz samodzielnie układać całego procesu. Mogę przygotować dokumentację oraz pomóc Ci uporządkować kwestie kadrowe tak, aby kolejne zatrudnienia przebiegały już według ustalonego schematu.
Masz już pracowników?
Zmiana osoby prowadzącej kadry nie musi oznaczać chaosu. Przed rozpoczęciem współpracy ustalamy aktualną sytuację firmy, liczbę zatrudnionych osób, rodzaje umów oraz zakres dokumentacji. Następnie określamy, jakie materiały powinny zostać przekazane i od którego momentu rozpoczynam bieżącą obsługę. Jeżeli będzie taka potrzeba, w pierwszej kolejności możemy również uporządkować przekazaną dokumentację.
Dlaczego warto powierzyć mi kadry i płace?
Jak wygląda współpraca ze mną?
Nawiązujemy kontakt
Napisz lub zadzwoń i opowiedz mi krótko o swojej działalności
Otrzymujesz ofertę
Przygotowuję jasną wycenę dopasowaną do Twojej firmy
Poznaję Twoje potrzeby
Ustalamy liczbę liczbę pracowników oraz zakres obsługi
Rozpoczynamy współpracę
Ustalamy sposób przekazywania dokumentów i przejmuję bieżącą obsługę
NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA:
Tak. Nie muszę prowadzić pozostałych rozliczeń Twojej firmy. Mogę odpowiadać wyłącznie za uzgodniony zakres obsługi kadrowo-płacowej.
Tak. Dokumentację możemy przekazywać elektronicznie, dlatego współpraca może odbywać się zdalnie.
Tak. Przed rozpoczęciem współpracy ustalimy, jaka dokumentacja powinna zostać przekazana i od którego dnia rozpoczynam obsługę.
Zakres może obejmować m.in. przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem, prowadzenie akt osobowych, sporządzanie umów i aneksów, naliczanie wynagrodzeń, przygotowywanie list płac, obsługę urlopów i nieobecności oraz dokumentację związaną z zakończeniem zatrudnienia. Zakres ustalam indywidualnie z każdym klientem.
Tak. Mogę pomóc w przygotowaniu dokumentacji potrzebnej przy zatrudnieniu pracownika oraz uporządkowaniu obowiązków kadrowych związanych z rozpoczęciem zatrudnienia.
Przede wszystkim od liczby zatrudnionych osób, rodzajów umów, organizacji czasu pracy i zakresu powierzonych czynności.
Skontaktuj się ze mną i przekaż kilka podstawowych informacji o swojej działalności, m.in. branżę, liczbę zatrudnionych osób i formy ich zatrudnienia. Na tej podstawie ustalimy zakres współpracy i przygotuję indywidualną wycenę.
Masz dodatkowe pytania? Skontaktuj się ze mną telefonicznie lub mailowo
